Facultatif : La méthode planification par objectifs (Pipo en français ou Zopp en allemand)
Facultatif : en savoir plus sur la planification des interventions par objectifs
Cet outils d'aide aux décisions dans le domaine de la planification et de la gestion des projets, a été mis au point par la coopération allemande. Il permet à un maximum d'acteurs de participer à l'élaboration de l'action.
La méthode se déroule en douze étapes qui s'organisent en deux parties distinctes, l'analyse et la planification :
Qui sont les acteurs, bénéficiaires, opposants, ... les classer en groupes et sous groupes
Quel est le problème central, exprimé en négatif, rechercher un accord unanime sur ce problème central
Quels sont les causes et effets de ce problème central, se mettre d'accord sur un schéma qui donne une hiérarchie des problèmes
Transformer les problèmes décrits en objectifs (positifs), transformer les relations de cause à effet en actions concrètes pour atteindre un but, recréer une nouvelle hiérarchie des objectifs
Analyser les alternatives possibles parmi les ensembles moyens/buts
Choisir une alternative, la présenter dans la filière : action, qui permet d'atteindre un résultat, qui à son tour permet d'atteindre l'objectif spécifique du projet et ensuite l'objectif global.
Faire des suppositions concrètes de résultats à obtenir
Préciser des indicateurs pour vérifier les actions, les résultats, les objectifs du projet et les objectifs globaux.
Décrire les sources qui permettront de vérifier l'évolution de chaque indicateur
Analyser la pertinence des suppositions de résultats et leur probabilité de réalisation
Comprendre dans quelle mesure les responsables et dirigeants du projet peuvent en garantir les résultats
Préciser les moyens en hommes, matériel et argent qu'il faudra mettre en œuvre.
Cette méthode englobe toute la vie d'un projet, elle nécessite cependant de bons animateurs pour favoriser l'implication de tous les acteurs.
