Les objectifs et les niveaux d'intervention

Rappel

Rappel

Nous pouvons formaliser la grille qui décline les objectifs en fonction des niveaux d'intervention d'un projet de solidarité. Revenons sur la présentation effectuée dans le premier parcours de formation.

MéthodeLes objectifs en fonction du niveau de l'intervention

La stratégie se décline en une relation de moyens et de finalités. Suivant le niveau d'intervention où nous nous situons, les objectifs formulés pourront correspondre à un objectif général, un objectif spécifique, un résultat attendu ou des activités. Il existe des niveaux stratégiques différenciés que nous allons utiliser dans la planification de notre projet afin de faire les choix stratégiques.

 

  • Les objectifs en fonction du niveau de l'intervention

En fonction du niveau de l'intervention - par exemple programme, projet, volet, individu - les objectifs se déclineront différemment. La grille ci-après formalise les correspondances en fonction du niveau d'intervention.

Déclinaison des objectifs en fonction des niveaux d'intervention régulièrement utilisés dans un projet de solidarité :

Déclinaison des objectifs selon le niveau d'intervention

Objectif général[1]

Objectif spécifique[2]

Résultats attendus[3]

Activités[4]

ExempleL'exemple d'un projet de santé.

En se basant sur cette déclinaison, voici un exemple de formalisation sur un projet de santé.

Exemple de déclinaison d'une stratégie en "programme, projet, volet, individu ".

  • Remarque :

- Pour chaque niveau d'objectif, nous procéderons aux  choix stratégiques. La déclinaison de nos objectifs sera une référence essentielle pour se poser les bonnes questions.

Par exemple est ce que pour « élaborer les plans de construction » nous choisissons de faire appel à un cabinet d'ingénieur local ou est-ce que nous souhaitons réaliser un appel d'offre sur plusieurs régions ?

Est-ce que pour construire le centre de santé nous utilisons des matières premières disponibles sur place ou est ce que nous importons des matériaux moins cher de l'étranger ?

 

- Au dessus du niveau programme, il est possible de trouver des niveaux de stratégie supérieur. Ceci se traduirait dans notre exemple avec une formulation de la stratégie au niveau de l'organisation.

AttentionDes déclinaisons variables suivant les organisations

En fonction des organisations, les termes et les niveaux utilisés choisis pour la planification varient. Plutôt qu'une déclinaison en "programme, projet, résultats attendus, volet", une organisation peut par exemple adopter une déclinaison en "stratégie de l'organisation, programme, activité". De la même manière les objectifs pourraient être formulés en "objectif global, objectif intermédiaire, tâches".

C'est le principe de déclinaison de la stratégie et d'une planification en différents niveaux qui est commun et important en gestion de projet.

  1. Objectif général

    C'est la finalité, le pourquoi de l'opération, ce qui doit rester stable sur le long terme. C'est converger vers un point de repère à l'horizon.

  2. Objectif spécifique

    Découpage d'objectifs intermédiaires permettant de mobiliser des moyens en vue d'un résultat précis et mesurable, attendus dans un délai donné, en lien logique avec l'objectif général. De chaque objectif spécifique découlera une description qualitative et quantitative des résultats attendus, des indicateurs de contrôle et des activités à développer. Ils doivent être :

    · Pertinents

    · Réalisables

    · Observables

    · Mesurables

    Nous parlerons également d'objectif « SMART » : Spécifiques, Mesurables, Acceptables, Réalistes, fixés dans le temps.

  3. Résultats attendus

    Description plus précise de la situation à atteindre et l'effet escompté à la fin de l'action.

  4. Activités

    Les travaux que l'intervention doit exécuter pour obtenir les résultats. C'est comment arriver aux résultats attendus ? Et avec quoi ? (Moyens)

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